بما أن الكلية تتبع النظام الفصلي فإن الإمتحانات تجرى ثلاث مرات خلال العام الدراسي الواحد وفق ما يحدده التقويم الدراسي وذلك على النحو الآتي :

  • إمتحانات الفصل الدراسي الأول.
  • إمتحانات الفصل الدراسي الثاني.
  • إمتحانات الملاحق والبدائل وإزالة الرسوب.
  • الطالب المؤهل للجلوس للإمتحانات هو من أكمل إجراءآت تسجيله بسداد إلتزامات المصروفات الدراسية مع الإنتظام في الدراسة لمدة لا تقل عن 75% من الفترة المقررة لتدريس المقرر الدراسي المعين.
  • توجيهات وضوابط عامة للطلاب :
  • ‌أ. لا يسمح لأي طالب بدخول قاعة الإمتحان إلا بعد إبراز البطاقة الجامعية.
  • ‌ب. يسمح بالدخول لقاعة الإمتحان حتى قبل مرور نصف ساعة من بداية الإمتحان على أن لا يكون هنالك زمناً إضافياً للتعويض.
  • ‌ج. لايسمح بتاتاً بالدخول لقاعة الإمتحان بعد مرور نصف ساعة من بداية الإمتحان.
  • ‌د. لا يسمح لأي طالب بمغادرة قاعة الإمتحان إلا بعد مرور نصف ساعة من بداية الإمتحان كما لا يسمح لأي طالب بالعودة لقاعة الإمتحان بعد خروجه في الظروف الطبيعية.
  • ‌ه. لا يسمح للطلاب الدخول لقاعة الإمتحان بأي كتب أو أوراق أو أي مستندات مكتوبة أو مطبوعة.
  • ‌و. يلتزم الطلاب بالهدوء التام داخل القاعة ولا يسمح بتلقي أو تقديم مساعدة لأي طالب آخر ممتحن بطريق مباشر أو غير مباشر.
  • ‌ز. على الطلاب الذين يحتاجون لأي شيء داخل القاعة توجيه طلباتهم إلى المراقب مباشرة ولا يجوز لهم إستعارة أي شي من أي طالب آخر ممتحن.
  • ‌ح. لا يسمح بأخذ أي كراسة إجابة أو جزء منها لخارج قاعة الإمتحان.
  • ‌ط. على الطلاب الممتحنين إتباع التعليمات المبينة على كراسة الإجابة بدقة خاصة فيما يلي كتابة الإسم ورقم الجلوس.
  • ‌ي. لا يسمح بإستخدام أي ورق للإجابة بخلاف أوراق الإجابة المخصصة والتي تحمل ختم الكلية.
  • ‌ك. لا يسمح بتناول الأطعمة أو المكيفات داخل قاعة الإمتحانات , فقط يتم تقديم الماء البارد والإسعافات العاجلة والأولية.
  • ‌ل. على الطلاب الإلتزام الصارم بأي توجيهات تصدر من المراقبين.
  • ‌م. على الطلاب تجنب حالات الغش والمخالفات السلوكية داخل قاعة الإمتحانات مما يترتب عليها عقوبات صارمة.
  • ‌ن. على الطلاب مراعاة الحرص على معرفة تاريخ وزمان ومكان الإمتحان من جداول الإمتحانات التي تعلن قبل وقت كاف من بداية الإمتحانات.
  • مهام و واجبات المراقبين:
  • ‌أ. يجب على المراقبين التأكد من جاهزية المكان قبل توزيع الأوراق وإجلاس الطلاب.
  • ‌ب. على المراقبين التواجد في قاعة الإمتحان قبل نصف ساعة من الزمن المحدد لبداية الإمتحان.
  • ‌ج. يكون كبير المراقبين مسئولاً عن إستلام المظاريف التي تحوي أسئلة الإمتحانات الخاصة بكل قاعة ولا يتم فتحها إلا داخل قاعة الإمتحان وفق التوقيت الذي تحدده الجهة المسئولة عن الإمتحانات.
  • ‌د. على المراقبين ضبط زمن بداية ونهاية الإمتحان وفق ما هو مبين في ورقة الأسئلة.
  • ‌ه. على المراقبين القيام بضبط الهدوء داخل القاعة وتجنب التشويش وإحداث ما يعكر مسار الإمتحانات.
  • ‌و. على المراقبين إغلاق أجهزة الهاتف وعدم الإنشغال بأي شيء يصرفهم عن مهمة ضبط سير الإمتحان وفق ما هو مطلوب.
  • ‌ز. على المراقبين تنبيه الطلاب لعدم مخالفة ضوابط الإمتحانات.
  • ‌ح. على مجموعة المراقبين بأي قاعة الحرص على ضبط عملية جمع وإحصاء أوراق الإجابة وإستلامها كاملة من الطلاب وعدم السماح بتسربها خارج القاعة.
  • ‌ط. في حالة ضبط أي طالب متلبس بحالة غش أو سوء سلوك داخل قاعة الإمتحان على المراقب التعامل مع الحالة بهدوء لا يؤثر ولا يحدث ضجة للآخرين وذلك عن طريق :
  • إستخدام الإستمارة المعدة لرصد حالات الغش وسوء السلوك.
  • إرفاق الأوراق أو المواد المستخدمة في عملية الغش إن وجدت.
  • السماح للطالب بالإستمرار في أداء الإمتحان.
  • ترفع مذكرة إلى لجنة تنظيم الإمتحانات لمتابعة الإجراءآت المطلوبة وفقاً للوائح السلوك وتطبيق العقوبات اللازمة.
  • لجنة النظر في حالات الغش وسوء السلوك في الإمتحانات:
  • يقوم عميد الكلية بتشكيل لجنة للتحقيق والنظر في المخالفات التي تظهر خلال فترة الإمتحانات برئاسة مشرف الطلاب أو نائبه وعضوية ثلاثة من كبار أعضاء هيئة التدريس على أن يكون بينهم من له خلفية قانونية ويتم إتباع الإجراءآت الآتية :
  • ‌أ. ترفع لجنة تنظيم الإمتحانات كل التقارير والرصد للمخالفات التي تمت خلال فترة الإمتحانات للجنة المعينة شاملة كل المستندات بما فيها كراسة إجابة الطالب.
  • ‌ب. يمكن إستدعاء الطالب المعني أو المراقب الذي ضبط المخالفة إذا استدعى الأمر ذلك.
  • ‌ج. ترفع اللجنة حيثياتها وتوصياتها بعد إجراء التقصي اللازم والتحقيق للمجلس العلمي الذي هو الجهة التي يحق لها قبول أو رفض أو تعديل التوصية وتحجب نتيجة الطالب إلى حين صدور قرار المجلس العلمي.
  • ‌د. تحفظ المستندات الخاصة بسوء السلوك والغش بعناية وتنشر العقوبات المقررة في لوحة إعلانات الكلية.
  • ‌ه. تشمل العقوبات التي يمكن أن توقع على الطالب الذي يرتكب حالة غش إحدى العقوبات الآتية:
  • الإنذار النهائي.
  • الرسوب في المادة موضوع الغش.
  • الإيقاف عن الدراسة.
  • الفصل المؤقت.
  • الفصل النهائي من الكلية.

           و. يسمح للطالب المدان بتقديم إستئناف مدعوم بأسانيد للمجلس العلمي لإعادة النظر في العقوبة التي تمت في شأنه وذلك خلال خمسة عشر يوماً من ظهور النتيجة على لوحة إعلانات الكلية.

  • وضع الإمتحانات وتنفيذها :

5 . 1 مهام وواجبات الممتحنين:

  • ‌أ. يقوم الممتحن أو أستاذ المادة بوضع وتصحيح المادة المعينة وإذا تعذر وجوده لأي سبب يلزمه وضع إجابة نموذجية.
  • ‌ب. يجب أن يكون الإمتحان إختباراً حقيقياً للمادة متوازناً في أسئلته التي تخاطب كل مستويات الطلاب.
  • ‌ج. على الممتحنين إتخاذ الإجراءآت اللازمة للمحافظة على سرية الإمتحان وسرية التصحيح لحين إجازة النتيجة وإعلانها.
  • ‌د. على الممتحنين مراعاة إعطاء أعمال السنة والتقييم المستمر إستحقاقه في رصد النتيجة.
  • ‌ه. مراجعة ورقة الإمتحان بعد طباعتها للتأكد من سلامة الصياغة وحسن الترتيب.
  • ‌و. حضور نصف الساعة الأولى من الإمتحان للإجابة على أي إستفسارات قد تنشأ من الطلاب.
  • ‌ز. يجب أن يتصدر الصفحة الأولى من ورقة الإمتحان مايلي:
  • البسملة.
  • الكلية العالمية للعلوم والتكنولوجيا.
  • إسم القسم.
  • عنوان الإمتحان والتاريخ.
  • المادة والسنة الدراسية.
  • الزمن المسموح به.

5 . 2 سرية الإمتحانات :

  • ‌أ. تحفظ الإمتحانات في سرية تامة.
  • ‌ب. تسلم أوراق الأسئلة للجنة تنظيم الإمتحانات بواسطة القسم المعني قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ بداية الإمتحانات.
  • ‌ج. تقوم لجنة تنظيم الإمتحانات بالإشراف على طباعة الإمتحانات وإنتاج الأوراق اللازمة وتغليفها وتجهيزها قبل وقت كاف وذلك تحت إشراف أمين الشئون العلمية.
  • ‌د. يراعى العمل بنظام الأرقام السرية للطلاب إن كان ذلك ممكناً.

5 . 3 الجلوس للإمتحانات :

  • ‌أ. لا يسمح بالجلوس للإمتحانات للطلاب الذين أكملوا إجراءآت التسجيل وسداد المصروفات الدراسية وتحقيق نسبة الحضور المطلوبة.
  • ‌ب. يحرم من الجلوس للإمتحان أي طالب تتجاوز نسبة غيابه 25% وأكثر من عدد الساعات الدراسية المخصصة للمادة دون تقديم عذر مقبول.
  • ‌ج. يجوز حرمان أي طالب من الجلوس للإمتحان لأسباب غير أكاديمية مثل لوائح تنظيم سلوك الطلاب أو الجرائم الجنائية.
  • ‌د. إذا أكمل الطالب المقرر الدراسي ولم يتمكن من الجلوس للإمتحان بسبب المرض يمكن ترتيب منحه إمتحان بديل.
Top